數位應用
導入B2B電商平台 翻轉傳統貿易困局|報價流程太慢?難打進通路?B2B平台助企業營收翻倍
- 發佈日期:
- 資料來源:17 Cross 跨境電商生態村
- 點閱次數:25
還在用電子郵件反覆報價、人工處理小訂單嗎?透過B2B跨境電商平台,企業不僅能實現報價、下單與出貨流程的全面自動化,還能有效服務長尾客群,累積品牌聲量,快速加速邁向國際市場!
面對全球競爭與通路碎片化挑戰,傳統貿易模式面臨報價流程冗長、品牌難以被看見等痛點。
在數位化浪潮下,B2B電商平台已成為中小企業突破貿易瓶頸的關鍵利器。透過數位目錄、客製化報價、即時下單與交易自動化,不僅大幅降低作業負擔,也幫助品牌建立穩定銷售通路,觸及更多終端小型客戶。
例如律寶實業自主開發的「Patisco貿商道」平台,不僅簡化報價流程、提升出貨效率,更助力台灣在地品牌成功邁向國際市場。
律寶實業
自建B2B電商平台 翻轉傳統貿易角色
傳統貿易黃金年代起家的律寶實業,曾是台灣自行車零件出口歐洲市場的領頭羊,年營業額一度突破新台幣10億元。然而,隨著網路普及,資訊不再封閉,貿易商的角色逐漸式微。加上中國大陸製造業以低價競爭,客戶也開始跳過貿易商,直接與供應商接洽,這些因素讓律寶面臨前所未有的巨大挑戰。
鍾亦恒與鍾亦晴遇到挑戰後重新思考策略,投入開發B2B電商平台「Patisco貿商道」,協助企業簡化報價流程、提升出貨效率。
「我們加緊思考,如何提升自己在供應鏈中的附加價值。」律寶CEO鍾亦晴回憶當時困境。他們決定透過電子商務,重塑貿易流程,成立子公司「錫諾系統」並投入開發B2B電商平台「Patisco貿商道」,讓供應商能自行上架與更新產品資訊,包含價格、規格與庫存狀況;買家則能即時瀏覽、下單,整合訂單、請款、包裝與出貨流程,大幅簡化過往需反覆溝通的手續。
「過去需1∼2週才能完成的交易,現在可能在幾小時,甚至幾分鐘內就能完成。」鍾亦恒回憶,原本只是為自家貿易需求所建的B2B平台,如今漸漸成為協助其他中小企業的數位貿易工具;為推廣平台、協助台灣品牌開拓市場,鍾亦恒曾親赴歐美拜訪超過1,500家腳踏車店,成功讓500家進入系統、並促成200家實際交易,繞過傳統代理體系,直接讓台灣產品站上國際門市貨架。
「台灣有許多優質產品,品質不輸知名品牌,但缺乏曝光。透過平台,我們能讓這些產品真正被看見。」鍾亦晴透露,未來Patisco貿商道將加速導入AI功能,協助中小企業快速生成產品說明、翻譯資料,幫助更多中小企業跨越數位貿易門檻。
勝堯公司
小客戶帶出大成長 用B2B電商讓營業額年年翻倍
成立於2014年的勝堯,是一家專注於腳踏車零配件的台灣製造供應商。然而,作為一個新創品牌,勝堯難以打入大型代理體系、小型客戶交易成本又高,陷入「想擴張卻不得其門而入」的困局。
勝堯是一家專注於腳踏車零配件的台灣製造供應商,導入Patisco貿商道後營運效率大 幅提升,更開啟與大型B端客戶的合作契機
「如果大型B端客戶的生意我們做不到,那也許能反過來透過B2B電商平台,先接觸更多小型B端客人。」負責人吳唐維回憶導入Patisco貿商道的初衷,正是基於無法突破大客戶採購體系的現實。因此,他們選擇直接面對街邊車店等「小B端」通路,先讓產品被市場看見、實際安裝與使用,再藉由消費者端的認可,反向帶動品牌曝光。
勝堯在2017年導入B2B電商平台,最明顯的轉變就是營運效率大幅提升。Patisco貿商道系統平台,具備線上型錄、客戶分級報價系統,並能自動產出報價單、請款單與包裝明細,讓整個交易流程從「人工+Email」轉為一站式系統操作。這對於擁有超過300項產品、又需服務大量小型B端客戶的勝堯而言,節省大量人力與時間。
「過去我們Email來往,來來回回浪費不少時間。」吳唐維說,傳統報價流程耗時甚鉅,且需不斷確認細節、來回修正;現在則完全不同,由於資料與價格架構事先建置完整,客戶只需在線上選購產品,系統即自動生成對應訂單與出貨文件。只要庫存充足,勝堯就能立即出貨。
B2B電商平台更幫助勝堯開啟新的品牌擴散模式。吳唐維發現,小B端客戶的使用與推薦,能成為品牌價值傳遞的起點;由於勝堯算是新創品牌,過去想進入大型代理商體系,經常被拒於門外;但現在,這些代理商反而主動上門,洽談合作可能。「現在我們有終端消費者的推薦和背書,我們不再需要去努力說服大型B端代理商,而是直接談合作。」
勝堯導入Patisco貿商道後,光是小型B端客戶的營業額就每年增加100%,不僅站穩了歐洲市場,更擴展至美國市場。
他透露,導入Patisco貿商道後,光是小型B端客戶的營業額就每年增加100%,不僅站穩歐洲市場,更擴展至美國市場,吸引北美四大代理商直接上門洽談,開啟與大型B端客戶的合作契機,成功建立起「由小做大」的通路拓展路徑。
為什麼選擇Patisco貿商道?吳唐維認為,相較其他B2B電商平台,Patisco貿商道在功能與成本間取得良好平衡。「有些國際大型B2B電商平台,每月費用要7、8,000美元,Patisco貿商道的費用相對合理,客服回應也很快。」
對勝堯而言,B2B電商平台不只是銷售工具,更是一種打破舊有市場結構、開啟品牌曝光與通路擴張的關鍵起點。
導入B2B電商平台四大關鍵效益一次掌握
報價出貨流程自動化效率提升10倍以上
傳統報價與訂單確認流程,往往需耗時7∼14天來回溝通;透過B2B電商平台,從選品、報價、開立發票到物流明細,全程系統化處理,最快幾小時,甚至幾分鐘內就能完成。
小訂單也能快速成交擴展長尾客群
自動化工具讓每張訂單的處理成本下降,讓企業更有餘裕服務數量龐大的「小型B端」店鋪與維修商,打破過往「大客戶才值得經營」的限制。
客製化目錄與價格分級,提升客戶體驗
B2B平台系統可依據客戶類型,設定可見商品、專屬報價與訂購條件,既保護價格機密,也讓不同等級客戶感受到專業服務。
由末端向上推進打造品牌認知新路徑
借助終端消費者的使用經驗與口碑宣傳,品牌逐步於在地市場發酵,進而吸引大型代理商主動洽談合作,翻轉過往單方面爭取的局勢。
如何降低導入B2B電商平台的門檻?
B2B電商平台雖能大幅提升效率與市場觸及,但對許多中小企業來說,「導入」往往是最具挑戰的一步;掌握這四大策略,可降低導入B2B電商平台門檻。
選擇合適平台
選擇一個符合自身業務需求平台至關重要,應優先評估其是否支援庫存管理、訂單處理、客戶關係維護等功能,同時也要考量是否能與現有ERP、CRM等系統無縫整合,減少重工與操作負擔。
B2B電商平台「Patisco貿商道」可在功能與成本之間取得良好平衡,並為企業開啟新的品牌擴散模式
簡化用戶體驗
許多B2B買家期待如同B2C般的操作體驗,企業應確保平台介面清晰、產品資訊明確,並提供多元付款方式,讓客戶下單更輕鬆、轉換率更高。
善用外部資源
平台導入初期,建議搭配系統化培訓與支援系統,可善用政府與產業輔導資源,如台北市數位企業發展中心「補給站資源」,集結涵蓋網路商務、數位客服、行銷推廣、內部管理、數據決策與製造營運等六大面向的專業服務商,協助企業根據規模、產業類型與預算條件,量身選擇合適的顧問與數位解決方案,加速轉型落地。
逐步實施優化
導入初期可先進行小規模試點,收集客戶與內部使用者的回饋,再逐步拓展至全公司,並根據實際情況不斷優化功能與流程,提升整體效益。
導入B2B電商平台猶如數位轉型的一場馬拉松,從選擇合適平台、培訓人員,到與現有系統整合、逐步優化,每一步都考驗企業的決心與規劃能力。所幸,現在中小企業不再需單打獨鬥,善用政府與產業單位提供補助與輔導資源,就能更快速找到適合的解決方案與專業顧問,穩健踏出數位轉型第一步。